Image Source: Freepik
Dans le paysage numérique actuel, il est de plus en plus nécessaire de travailler plus intelligemment et plus rapidement que jamais. Disposant de plus de temps que jamais, les employés ne sont pas prêts à se contenter de travailler dans un bureau standard ou dans un cubicule. Avec autant de temps passé en dehors de la journée de travail typique de 9 à 5, il est compréhensible que les gens préfèrent passer leur temps à faire ce qu’ils aiment. Par conséquent, les employés se tournent de plus en plus vers des outils de collaboration en ligne tels que Google Docs et Slack, ainsi que vers des applications de productivité pour rester concentrés et accomplir efficacement les tâches les plus importantes. Si vous nous demandez quelle catégorie a connu la plus forte croissance au cours des dernières années, nous devons dire que ce sont probablement les applications de productivité. De l’ajout de nouvelles fonctionnalités à la rationalisation des processus existants, il existe d’innombrables façons d’utiliser les applications mobiles pour la productivité de l’entreprise. Dans cet article de blog, nous allons examiner certaines des meilleures applications mobiles axées sur l’entreprise disponibles aujourd’hui afin de vous aider à organiser votre équipe et à accomplir davantage en moins de temps.
Google Docs
Au cœur de nombreux outils de collaboration en ligne se trouve une fonction qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents ensemble. Google Docs est l’un des outils de création de documents en ligne les plus populaires, et il est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile. Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des documents simples, organiser des projets, collaborer avec votre équipe et créer des documents avec des collaborateurs. Vous pouvez également utiliser cet outil pour partager tout type de fichier, notamment des images, des PDF et des vidéos. Google Docs est disponible sur la plupart des navigateurs modernes, notamment Chrome, Firefox, Safari et Internet Explorer. Vous pouvez également utiliser l’application Chrome pour accéder à vos documents lors de vos déplacements. Si vous pouvez créer et modifier des documents gratuitement, vous pouvez également débloquer des fonctionnalités premium, telles que des polices personnalisées, la numérotation des pages et un formatage avancé.
Slack
Si vous voulez que votre équipe soit plus productive, vous devez envisager d’installer Slack. Cet outil de collaboration offre aux utilisateurs la possibilité de communiquer, d’organiser des équipes et de se tenir au courant des projets grâce à un seul canal de discussion. Vous pouvez utiliser Slack pour communiquer avec l’ensemble de votre équipe, pour publier des messages et partager des fichiers, et pour gérer des projets avec un hub centralisé. Avec Slack, vous pouvez créer des canaux d’équipe pour différents projets, attribuer des rôles aux membres de l’équipe et attribuer des canaux à des membres spécifiques de l’équipe. Slack est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile, et vous pouvez y accéder avec différents navigateurs, notamment Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari et Microsoft Edge. Vous pouvez également accéder à Slack sur l’application Slack pour Android et iOS. Pour tirer le meilleur parti de Slack, il est important de configurer des canaux et d’attribuer des rôles aux membres de votre équipe. Il est également important de s’enregistrer régulièrement et de participer aux conversations Slack.
Basecamp
En matière de collaboration d’équipe et de gestion de projet, peu d’outils sont meilleurs que Basecamp. Basecamp est une plateforme en ligne qui facilite la création, le partage et le suivi des projets avec votre équipe. Avec Basecamp, vous pouvez créer des plans de projet, gérer et suivre les tâches, partager des fichiers et communiquer avec les membres de votre équipe. Basecamp prend en charge une variété d’outils, notamment Google Sheets, Trello et Asana. Vous pouvez également utiliser Google Drive et Dropbox comme solution de stockage. Vous pouvez également utiliser cet outil pour suivre le temps et les autres données du projet grâce à sa fonctionnalité de suivi du temps. Basecamp est disponible à la fois sur ordinateur de bureau et sur mobile. Son utilisation est également gratuite, vous n’avez donc pas besoin de vous inscrire à un compte.
RescueTime
Si vous voulez augmenter la productivité de votre équipe, vous devez utiliser une application de productivité comme RescueTime. Cette application vous aide à suivre votre temps, à bloquer les distractions et à rester concentré sur votre travail. Grâce aux données de RescueTime, vous pouvez savoir où vous passez le plus de temps sur votre ordinateur et identifier les points à améliorer. Pendant le processus d’installation de l’application, vous configurez le suivi de l’utilisation quotidienne de l’ordinateur, de l’activité du navigateur et du temps passé sur les applications. Vous pouvez utiliser ces données pour bloquer les sites Web qui vous distraient, comme les vidéos, les sites de médias sociaux et les e-mails, et vous concentrer sur le travail le plus important. Vous pouvez également utiliser l’application pour identifier les points à améliorer et procéder à des ajustements afin de maximiser votre temps et d’obtenir de meilleurs résultats.
Conclusion
Le paysage numérique est en constante évolution, et de nouveaux outils et applis apparaissent continuellement pour aider les entreprises à rationaliser leur flux de travail. Qu’il s’agisse de créer des documents ou de collaborer avec des collègues, même de petites choses comme s’assurer de prendre vos écouteurs avec vous lorsque vous quittez le bureau peuvent vous aider à être plus productif. Grâce à ces meilleures applications mobiles destinées aux entreprises, vous serez en mesure de maîtriser toutes vos tâches importantes. Si vous voulez faire passer votre équipe au niveau supérieur, vous voudrez explorer ces nouvelles technologies et trouver des moyens d’améliorer la productivité et les flux de travail. Les applications de cette liste peuvent vous aider à structurer votre journée, à collaborer avec votre équipe et à rester concentré sur les tâches les plus importantes. Si vous voulez vous assurer que vous ne perdez pas de temps sur des tâches sans importance, ces applications peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à en faire plus en moins de temps.
